Az elmúlt tanévben Hódmezővásárhelyen a HISZK Tagintézményeiben, valamint a Németh László Gimnázium és Általános Iskolában már alkalmazott e-napló jó tapasztalatai eredményeként 2011. szeptembertől a város valamennyi önkormányzati oktatási intézményében bevezetik.

A rendszer nem csak a tanulmányi eredményeket tartja nyilván, hanem komplex módon segíti az adott oktatási intézmény működését. A fejlesztő és üzemeltető cég augusztus elsején, a Városháza a házasságkötő termében a város oktatási intézményeinek vezetői, az adminisztrációban, a gazdálkodásban dolgozók részére tartott konzultáción mutatta be a rendszert.

A szoftver olyan integrált megoldást kínál az oktatási intézmények számára, mely segítségével egységes felületen, egy rendszeren belül képesek kezelni az iskolai adminisztrációs teendőkkel kapcsolatos feladatokat.

Mint arról már írtunk, az elektronikus naplónak köszönhetően, az interneten keresztül a szülők és a tanulók is közvetlenül információhoz juthatnak. Megtekinthetik az elektronikus ellenőrzőt, hiányzásaikat, információhoz juthatnak az iskolai eseményekről, és kapcsolatot teremthetnek a pedagógusokkal is.

Mint azt Balázs József, az Önkormányzat Oktatási csoportjának vezetője is megerősítette, a önkormányzati iskolák nem csak az e-naplót vásárolták meg, hanem ennek a rendszernek az intézmények működtetését segítő további – úgynevezett - moduljait is. Lehetőség nyílik a tanterv elkészítésére, a tagintézmények tantárgyfelosztásának és órarendjének összehangolását segítő oktatásszervezésre, a tanulók megszerzett kompetenciáinak és moduljainak adminisztrálására, és fejlődésük nyomon követésére. A modul tartalmazza többek között az intézményre, feladatellátási helyeire, munkarendjére, ingatlanaira és helyiségeire vonatkozó adatokat. A modulban rögzíthetők az intézmény foglalkoztatottjainak munkaügyi adatai.

Balázs József összegzése szerint, az új rendszerrel olyan összesített kimutatások készíthetőek, melyek nagyban megkönnyítik a fenntartó szervezet munkáját, azáltal hogy átfogó képet biztosítanak az általuk fenntartott intézmények legkülönbözőbb létszám és egyéb adatairól.